Assistente Administrativo de Recepção
Descrição da vaga
O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório. A função exige atenção às rotinas e processos, assegurando agilidade e organização no dia a dia. Além disso, é fundamental manter a comunicação alinhada com as áreas internas, contribuindo para a fluidez das demandas e para um ambiente operacional eficiente.
Responsabilidades e atribuições
- Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
- Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
- Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
- Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
- Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
- Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório
Requisitos e qualificações
- Experiência com atendimento ao público corporativo
- Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
- Domínio do Pacote Office
- Ensino Médio completo
- Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul - Vila Olimpia
Informações adicionais
Plano de saúde subsidiado pela empresa
Seguro de Vida
Vale refeição
Vale alimentação
Vale transporte
Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance)
Wellhub
Descontos em instituições de ensino
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos uma holding de negócios 100% nacional, com 24 anos de história e atuação consolidada no setor de energia. O Grupo Delta Energia é hoje uma das maiores empresas do segmento no Brasil, com presença estratégica nos mercados de comercialização de energia elétrica, biocombustíveis, geração de energia, gás natural, tecnologia, meteorologia e consultoria.
Ao longo dos anos, evoluímos de uma comercializadora para uma companhia multienergética, com operações em todo o país e sinergia entre nossas unidades de negócio.
Nosso diferencial está em um modelo de crescimento sustentável e independente, baseado em reinvestimentos contínuos com capital próprio, garantindo estabilidade financeira e protagonismo no setor. Com visão de longo prazo, aliamos inteligência de mercado, inovação e gestão de risco para oferecer soluções seguras, rentáveis e sustentáveis.
Na Delta, nosso maior ativo são as pessoas. Valorizamos profissionais com visão de futuro, atitude protagonista e senso de dono, que compartilham o propósito de transformar energia em progresso.
Saiba mais sobre nós