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Assistente Administrativo de Recepção

Descrição da vaga

O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório. A função exige atenção às rotinas e processos, assegurando agilidade e organização no dia a dia. Além disso, é fundamental manter a comunicação alinhada com as áreas internas, contribuindo para a fluidez das demandas e para um ambiente operacional eficiente.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
  • Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
  • Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
  • Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
  • Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
  • Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório

Requisitos e qualificações

  • Experiência com atendimento ao público corporativo
  • Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
  • Domínio do Pacote Office
  • Ensino Médio completo 
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul - Vila Olimpia

Informações adicionais

 Plano de saúde subsidiado pela empresa

 Seguro de Vida

 Vale refeição

 Vale alimentação

 Vale transporte

 Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance)

Wellhub

 Descontos em instituições de ensino

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Carta Oferta
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos?

Somos uma holding de negócios 100% nacional, com 24 anos de história e atuação consolidada no setor de energia. O Grupo Delta Energia é hoje uma das maiores empresas do segmento no Brasil, com presença estratégica nos mercados de comercialização de energia elétrica, biocombustíveis, geração de energia, gás natural, tecnologia, meteorologia e consultoria.


Ao longo dos anos, evoluímos de uma comercializadora para uma companhia multienergética, com operações em todo o país e sinergia entre nossas unidades de negócio.


Nosso diferencial está em um modelo de crescimento sustentável e independente, baseado em reinvestimentos contínuos com capital próprio, garantindo estabilidade financeira e protagonismo no setor. Com visão de longo prazo, aliamos inteligência de mercado, inovação e gestão de risco para oferecer soluções seguras, rentáveis e sustentáveis.


Na Delta, nosso maior ativo são as pessoas. Valorizamos profissionais com visão de futuro, atitude protagonista e senso de dono, que compartilham o propósito de transformar energia em progresso.